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사용자는 시설을 사용함에 있어 행사명, 행사성격, 내용 등이 신청시 제출한 내용과 상이할 경우 행사를 개최할 수 없다. |
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사용자는 사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. |
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다음 각호에 해당하는 경우 사용승인을 취소할 수 있다. |
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- 사용승인 후 신청서에 기재한 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
- 연구원의 성격과 상반되어 연구원 이미지에 훼손이 우려되는 경우 |
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다음 각호에 해당하는 경우에는 회의실 대관신청을 받지 않는다. |
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- 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우
- 회의실의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나, 기타 연구원의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
- 특정종교의 행사 또는 정치적인 목적의 행사인 경우
- 다단계 성격이 강한 상업행위를 목적으로 하는 행사인 경우
- 공공질서유지 및 미풍양속을 해할 우려가 있을 경우
- 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우 |
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사용자는 사용 기간 중 회의실의 시설(집기, 비품, 장비 등) 및 설비에 관하여 사용자로서의 주의의무를 다해야 한다. |
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사용자가 위 항의 의무를 태만히 하여 시설을 훼손하거나 망실할 때에는 그 손해를 배상하여야 한다. |
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회의실 내 시설장비를 사용할 경우에는 사전에 담당자와 협의를 하여야 한다. |
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비품, 집기등의 변경을 요하는 경우 사용자는 사전에 담당자와 협의 하여야 하며, 변경에 필요한 인력은 자체적으로 행하여야 한다. |
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사용자는 회의실 내 위험물, 음식물 등의 반입을 금하여야 한다. |
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사용자는 안전관리에 주의를 다하여야 하며, 이에 따른 안전사고 책임은 대관 신청업체에서 져야 한다. |
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사용기간이 1일 이상일 경우 사용자가 반입한 설치물 및 물품에 관한 관리 책임은 사용자에게 있다. |
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사용자는 행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 당 연구원과 관련한 사항이 삽입될 경우 연구원의 홍보방침에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다. |
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현수막 등 홍보물은 연구원이 지정하는 규격 및 사용절차에 따라 게시하여야 한다. |
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사용자는 흡연을 지정된 장소에서만 행하여야 한다. |
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사용자는 행사 종료시 회의실내 모든 소모품과 쓰레기는 수거하여야 한다.
사용자는 행사종료 시에는 즉시 시설, 비품 및 집기 등을 원상복구 하여야하며, 반입 설치한 설비는 철거하여야 한다.
이때의 비용은 사용자가 부담하여야 한다. (※회의 종료시 담당자에게 꼭 통보할 것) |
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