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온라인신청

신청방법 및 절차 _

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외부업체(기관)의 경우

  • 홈페이지 접속
    • 회원가입 후 로그인 하여 ‘온라인 대관신청’ 메뉴를 통해 신청
    • ‘온라인 대관신청’의 해당내용을 입력 또는 선택하고 사업자등록증 사본을 첨부하여 신청

      ※사업자등록증 사본이 온라인으로 첨부하기 어려울 경우에는 팩스(053-608-2009)로 송부

      대관신청은 대관 최소 7일전에 사전신청 하여야 하며, 팩스 송부 후 반드시 담당자에게 접수 유무를 확인하여야 함.

  • 사용 현황 조회
    • 회의실 예약 현황표 클릭 시, 회의실별 또는 날짜별 대관현황 확인 가능
    • 신청 날짜의 대관현황을 조회 후, 대관신청
  • 사용계약 및 승인
    • 대관신청 후 연구원의 승인 확인 후 시설 이용
    • 시설이용 후 이용료 납부
  • 사용신청 등록 조회
    • 대관신청서 제출 후 등록상태를 조회하실 수 있음.

내부이용(부서)의 경우

  • 홈페이지 접속
    • 회원가입 후 로그인 하여 ‘온라인 대관신청’ 메뉴를 통해 신청
    • 대관신청은 대관 최소 7일전에 사전신청
  • 사용 현황 조회
    • 회의실 예약 현황표 클릭 시, 회의실별 또는 날짜별 대관현황 확인 가능
    • 신청 날짜의 대관현황을 조회 후, 대관신청
  • 사용계약 및 승인
    • 대관신청 후 담당부서의 승인 확인 후 시설 이용
  • 사용신청 등록 조회
    • 대관신청서 제출 후 등록상태를 조회하실 수 있음.

대관진행절차

이미지를 클릭하시면 큰 화면을 보실 수 있습니다.

기계부품연구원 대관진행절차는 다음과 같습니다. 홈페이지 접속을 한 후 온라인 대관신청을 들어갑니다. 그리고 신청서를 접수 하면 내부검토 후에 회의실 사용여부확정 및 통보를 합니다. 그리고 시설이용을 하고 이 이후에 대금납부 및 세금계산서 발급합니다.

운영수칙

  • 사용자는 시설을 사용함에 있어 행사명, 행사성격, 내용 등이 신청시 제출한 내용과 상이할 경우 행사를 개최할 수 없다.
  • 사용자는 사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다.
  • 다음 각호에 해당하는 경우 사용승인을 취소할 수 있다.
    • 사용승인 후 신청서에 기재한 사실이 허위로 밝혀졌을 경우
    • 연구원의 성격과 상반되어 연구원 이미지에 훼손이 우려되는 경우
  • 다음 각호에 해당하는 경우에는 회의실 대관신청을 받지 않는다.
    • 법령을 위반하는 내용의 행사를 목적으로 하는 경우
    • 회의실의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나, 기타 연구원의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우
    • 특정종교의 행사 또는 정치적인 목적의 행사인 경우
    • 다단계 성격이 강한 상업행위를 목적으로 하는 행사인 경우
    • 공공질서유지 및 미풍양속을 해할 우려가 있을 경우
    • 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우
  • 사용자는 사용 기간 중 회의실의 시설(집기, 비품, 장비 등) 및 설비에 관하여 사용자로서의 주의의무를 다해야 한다.
  • 사용자가 위 항의 의무를 태만히 하여 시설을 훼손하거나 망실할 때에는 그 손해를 배상하여야 한다.
  • 회의실 내 시설장비를 사용할 경우에는 사전에 담당자와 협의를 하여야 한다.
  • 비품, 집기등의 변경을 요하는 경우 사용자는 사전에 담당자와 협의 하여야 하며, 변경에 필요한 인력은 자체적으로 행하여야 한다.
  • 사용자는 회의실 내 위험물, 음식물 등의 반입을 금하여야 한다.
  • 사용자는 안전관리에 주의를 다하여야 하며, 이에 따른 안전사고 책임은 대관 신청업체에서 져야 한다.
  • 사용기간이 1일 이상일 경우 사용자가 반입한 설치물 및 물품에 관한 관리 책임은 사용자에게 있다.
  • 사용자는 행사에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 당 연구원과 관련한 사항이 삽입될 경우 연구원의 홍보방침에 위배되지 않도록 사전에 협의하여야 한다.
  • 현수막 등 홍보물은 연구원이 지정하는 규격 및 사용절차에 따라 게시하여야 한다.
  • 사용자는 흡연을 지정된 장소에서만 행하여야 한다.
  • 사용자는 행사 종료시 회의실내 모든 소모품과 쓰레기는 수거하여야 한다.
  • 사용자는 행사종료 시에는 즉시 시설, 비품 및 집기 등을 원상복구 하여야하며, 반입 설치한 설비는 철거하여야 한다.

    이때의 비용은 사용자가 부담하여야 한다. (※회의 종료시 담당자에게 꼭 통보할 것)

대관이 불가능한 행사

  • 정치적 행사나 종교적 행사인 경우
  • 다단계 판매의 성격이 강한 상품 홍보 및 제품전시, 판촉 등을 위한 각종 행사
  • 기타 공익이나 미풍양속을 저해하거나 대구기계부품연구원의 이미지를 손상시킬수 있다고 판단되는 각종 행사
페이지 만족도|
페이지 담당자|
  • 경영지원팀|
  • 문성구|
  • 053-608-2015
최종 수정일|